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UPSC Prelims

Decision Making

Theme:

Decision Making Basics / निर्णय लेने की मूल बातें

Q76 2012, Decision Making Basics

You are handling a time-bound project. During the project review meeting, you find that the project is likely to get delayed due to lack of cooperation of the team members. You would.

आप एक समयबद्ध परियोजना पर कार्य कर रहे हैं। परियोजना की पुनरीक्षण बैठक के दौरान आप पाते हैं कि आपके समूह के सदस्यों की ओर से सहयोग में कमी होने के कारण परियोजना विलंबित हो सकती है। आप क्या करेंगे?

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Correct Answer: (b) Look into reasons for non-cooperation.
○ *Understanding the Root Cause*: Before taking any drastic measures, it's crucial to understand why the team members are not cooperating. There could be various reasons such as lack of clarity, personal issues, or even conflicts within the team. By identifying the root cause, you can address the issue more effectively.
         ○ *Promoting a Collaborative Environment*: By looking into the reasons for non-cooperation, you demonstrate a willingness to listen and understand your team. This can foster a more collaborative and supportive environment, which is essential for the success of any project.
         ○ *Avoiding Premature Actions*: Options A and C involve taking immediate action without understanding the underlying issues, which could further demotivate the team. Option D involves asking for an extension, which might not be necessary if the issues can be resolved promptly.
         ○ *Long-term Benefits*: Addressing the reasons for non-cooperation can lead to improved team dynamics and productivity, not just for the current project but for future projects as well.

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सही उत्तर: (b) असहयोग के कारणों की जांच करें।
○ *मूल कारण को समझना*: किसी भी कठोर कदम उठाने से पहले, यह समझना महत्वपूर्ण है कि टीम के सदस्य सहयोग क्यों नहीं कर रहे हैं। इसके विभिन्न कारण हो सकते हैं जैसे स्पष्टता की कमी, व्यक्तिगत समस्याएं, या यहां तक कि टीम के भीतर संघर्ष। मूल कारण की पहचान करके, आप समस्या को अधिक प्रभावी ढंग से संबोधित कर सकते हैं।
         ○ *सहयोगात्मक वातावरण को बढ़ावा देना*: असहयोग के कारणों की जांच करके, आप अपनी टीम को सुनने और समझने की इच्छा प्रदर्शित करते हैं। यह एक अधिक सहयोगात्मक और सहायक वातावरण को बढ़ावा दे सकता है, जो किसी भी परियोजना की सफलता के लिए आवश्यक है।
         ○ *जल्दबाजी में कार्रवाई से बचना*: विकल्प A और C में बिना अंतर्निहित मुद्दों को समझे तुरंत कार्रवाई करना शामिल है, जो टीम को और अधिक निरुत्साहित कर सकता है। विकल्प D में विस्तार के लिए पूछना शामिल है, जो आवश्यक नहीं हो सकता है यदि मुद्दों को तुरंत हल किया जा सकता है।
         ○ *दीर्घकालिक लाभ*: असहयोग के कारणों को संबोधित करने से टीम की गतिशीलता और उत्पादकता में सुधार हो सकता है, न केवल वर्तमान परियोजना के लिए बल्कि भविष्य की परियोजनाओं के लिए भी।

सही उत्तर: (b) असहयोग के कारणों की जांच करें।          ○ *मूल कारण को समझना*: किसी भी कठोर कदम उठाने से पहले, यह समझना महत्वपूर्ण है कि टीम के सदस्य सहयोग क्यों नहीं कर रहे हैं। इसके विभिन्न कारण हो सकते हैं जैसे स्पष्टता की कमी, व्यक्तिगत समस्याएं, या यहां तक कि टीम के भीतर संघर्ष। मूल कारण की पहचान करके, आप समस्या को अधिक प्रभावी ढंग से संबोधित कर सकते हैं।          ○ *सहयोगात्मक वातावरण को बढ़ावा देना*: असहयोग के कारणों की जांच करके, आप अपनी टीम को सुनने और समझने की इच्छा प्रदर्शित करते हैं। यह एक अधिक सहयोगात्मक और सहायक वातावरण को बढ़ावा दे सकता है, जो किसी भी परियोजना की सफलता के लिए आवश्यक है।          ○ *जल्दबाजी में कार्रवाई से बचना*: विकल्प A और C में बिना अंतर्निहित मुद्दों को समझे तुरंत कार्रवाई करना शामिल है, जो टीम को और अधिक निरुत्साहित कर सकता है। विकल्प D में विस्तार के लिए पूछना शामिल है, जो आवश्यक नहीं हो सकता है यदि मुद्दों को तुरंत हल किया जा सकता है।          ○ *दीर्घकालिक लाभ*: असहयोग के कारणों को संबोधित करने से टीम की गतिशीलता और उत्पादकता में सुधार हो सकता है, न केवल वर्तमान परियोजना के लिए बल्कि भविष्य की परियोजनाओं के लिए भी।

Q 76. 2012, Decision Making Basics

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