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Solution

UPSC Prelims

Decision Making

Theme:

Decision Making Basics / निर्णय लेने की मूल बातें

Q74 2012, Decision Making Basics Long Passage Q1,

You have differences of opinion regarding the final report prepared by your subordinate that is to be submitted urgently. The subordinate is justifying the information given in the report. You would.

अपने अधीनस्थ द्वारा तैयार किए गए अंतिम प्रतिवेदन के संबंध में, जिसे अतिशीघ्र प्रस्तुत किया जाना है, आपके अभिमत भिन्न हैं। आपका अधीनस्थ प्रतिवेदन में दी गई सूचना को उचित ठहरा रहा है। आप क्या करेंगे ?

Explanation

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Option B: Tell him to reconsider the results.
● Understanding the Situation: The scenario involves a difference of opinion regarding a report that needs to be submitted urgently. The subordinate is justifying the information, indicating a belief in the accuracy or appropriateness of the content.
     ● Evaluating Options:
           ○ *Option A: Convince the subordinate that he is wrong*: This approach may not be effective as it assumes the subordinate is incorrect without further discussion or consideration of their perspective. It could also lead to a negative working relationship.
           ○ *Option B: Tell him to reconsider the results*: This option encourages the subordinate to review the report again, allowing for a second evaluation of the data and conclusions. It promotes a collaborative approach and respects the subordinate's input while ensuring accuracy.
           ○ *Option C: Revise the report on your own*: While this ensures the report aligns with your perspective, it bypasses the opportunity for the subordinate to learn and improve. It also may not be feasible given the urgency of the submission.
           ○ *Option D: Tell him not to justify the mistake*: This option dismisses the subordinate's perspective without consideration, which could be demotivating and does not foster a constructive dialogue.
     ● Conclusion: Option B is the most balanced approach. It allows for a re-evaluation of the report, encourages the subordinate to critically assess their work, and maintains a respectful and collaborative working relationship. This approach is likely to lead to a more accurate and mutually agreed-upon final report.

व्याख्या Please wait..

विकल्प B: उसे परिणामों पर पुनर्विचार करने के लिए कहें।
● स्थिति की समझ: यह परिदृश्य एक रिपोर्ट के बारे में मतभेद को दर्शाता है जिसे तुरंत जमा करना आवश्यक है। अधीनस्थ जानकारी को सही ठहरा रहा है, जो सामग्री की सटीकता या उपयुक्तता में विश्वास को इंगित करता है।
     ● विकल्पों का मूल्यांकन:
           ○ *विकल्प A: अधीनस्थ को यह विश्वास दिलाना कि वह गलत है*: यह दृष्टिकोण प्रभावी नहीं हो सकता है क्योंकि यह बिना किसी चर्चा या उनके दृष्टिकोण पर विचार किए अधीनस्थ को गलत मानता है। यह एक नकारात्मक कार्य संबंध भी पैदा कर सकता है।
           ○ *विकल्प B: उसे परिणामों पर पुनर्विचार करने के लिए कहें*: यह विकल्प अधीनस्थ को रिपोर्ट को फिर से देखने के लिए प्रोत्साहित करता है, जिससे डेटा और निष्कर्षों का दूसरा मूल्यांकन हो सके। यह एक सहयोगात्मक दृष्टिकोण को बढ़ावा देता है और अधीनस्थ के इनपुट का सम्मान करता है जबकि सटीकता सुनिश्चित करता है।
           ○ *विकल्प C: रिपोर्ट को अपने आप संशोधित करें*: जबकि यह सुनिश्चित करता है कि रिपोर्ट आपके दृष्टिकोण के साथ मेल खाती है, यह अधीनस्थ के सीखने और सुधारने के अवसर को दरकिनार कर देता है। यह रिपोर्ट की तात्कालिकता को देखते हुए संभव भी नहीं हो सकता है।
           ○ *विकल्प D: उसे गलती को सही ठहराने के लिए न कहें*: यह विकल्प अधीनस्थ के दृष्टिकोण को बिना विचार किए खारिज कर देता है, जो निरुत्साहित कर सकता है और एक रचनात्मक संवाद को बढ़ावा नहीं देता है।
     ● निष्कर्ष: विकल्प B सबसे संतुलित दृष्टिकोण है। यह रिपोर्ट के पुनर्मूल्यांकन की अनुमति देता है, अधीनस्थ को उनके काम का आलोचनात्मक मूल्यांकन करने के लिए प्रोत्साहित करता है, और एक सम्मानजनक और सहयोगात्मक कार्य संबंध बनाए रखता है। यह दृष्टिकोण अधिक सटीक और पारस्परिक रूप से सहमत अंतिम रिपोर्ट की ओर ले जाने की संभावना है

विकल्प B: उसे परिणामों पर पुनर्विचार करने के लिए कहें।      ● स्थिति की समझ: यह परिदृश्य एक रिपोर्ट के बारे में मतभेद को दर्शाता है जिसे तुरंत जमा करना आवश्यक है। अधीनस्थ जानकारी को सही ठहरा रहा है, जो सामग्री की सटीकता या उपयुक्तता में विश्वास को इंगित करता है।      ● विकल्पों का मूल्यांकन:            ○ *विकल्प A: अधीनस्थ को यह विश्वास दिलाना कि वह गलत है*: यह दृष्टिकोण प्रभावी नहीं हो सकता है क्योंकि यह बिना किसी चर्चा या उनके दृष्टिकोण पर विचार किए अधीनस्थ को गलत मानता है। यह एक नकारात्मक कार्य संबंध भी पैदा कर सकता है।            ○ *विकल्प B: उसे परिणामों पर पुनर्विचार करने के लिए कहें*: यह विकल्प अधीनस्थ को रिपोर्ट को फिर से देखने के लिए प्रोत्साहित करता है, जिससे डेटा और निष्कर्षों का दूसरा मूल्यांकन हो सके। यह एक सहयोगात्मक दृष्टिकोण को बढ़ावा देता है और अधीनस्थ के इनपुट का सम्मान करता है जबकि सटीकता सुनिश्चित करता है।            ○ *विकल्प C: रिपोर्ट को अपने आप संशोधित करें*: जबकि यह सुनिश्चित करता है कि रिपोर्ट आपके दृष्टिकोण के साथ मेल खाती है, यह अधीनस्थ के सीखने और सुधारने के अवसर को दरकिनार कर देता है। यह रिपोर्ट की तात्कालिकता को देखते हुए संभव भी नहीं हो सकता है।            ○ *विकल्प D: उसे गलती को सही ठहराने के लिए न कहें*: यह विकल्प अधीनस्थ के दृष्टिकोण को बिना विचार किए खारिज कर देता है, जो निरुत्साहित कर सकता है और एक रचनात्मक संवाद को बढ़ावा नहीं देता है।      ● निष्कर्ष: विकल्प B सबसे संतुलित दृष्टिकोण है। यह रिपोर्ट के पुनर्मूल्यांकन की अनुमति देता है, अधीनस्थ को उनके काम का आलोचनात्मक मूल्यांकन करने के लिए प्रोत्साहित करता है, और एक सम्मानजनक और सहयोगात्मक कार्य संबंध बनाए रखता है। यह दृष्टिकोण अधिक सटीक और पारस्परिक रूप से सहमत अंतिम रिपोर्ट की ओर ले जाने की संभावना है

Q 74. 2012, Decision Making Basics

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